Doorgehaald, niet ondertekend kentekenbewijs: wat te doen in 2026?

Leestijd: 3 min

Het klassieke geval: een niet-ondertekend inschrijvingsbewijs

Ik heb het tientallen keren gezien. Een klant komt de garage binnen met een auto die hij van een particulier heeft gekocht, het inschrijvingsbewijs netjes doorgestreept met de datum van vandaag, maar het vak voor overdracht niet ondertekend. ‘Het is niet erg, we regelen het wel’, zegt hij tegen me. Alleen: bij de DIV (Dienst voor Inschrijving van Voertuigen) wordt het helemaal niet geregeld. Het dossier wordt geweigerd, en de verkoper blijft de boetebrieven ontvangen die aan het voertuig gekoppeld zijn. In het vak zegt men dat dit een klassieker is bij verkopen tussen particulieren.

Dit is niet wat u denkt: het is geen simpele formaliteit die u zomaar kunt vergeten. De handtekening van de verkoper in het vak voor overdracht is verplicht opdat u het voertuig op uw naam kunt inschrijven. Zonder die handtekening blokkeert de DIV de aanvraag. En de verkoper blijft wettelijk verantwoordelijk voor het voertuig tot de overdracht effectief is geregistreerd.

Waarom de ontbrekende handtekening alles blokkeert

In de praktijk is het anders dan men zich voorstelt. Veel mensen denken dat een doorgestreept inschrijvingsbewijs met datum en tijd voldoende is. Fout. De verkoper moet ook het daarvoor voorziene vak hebben ondertekend, meestal onderaan het document. Het is die handtekening die als verkoopcertificaat geldt. Als ze ontbreekt, beschouwt de administratie de eigendomsoverdracht als niet bewezen.

Ik heb het gezien bij een klant die een Volkswagen Golf uit 2015 had gekocht, 145.000 km, voor 9.500 euro. Hij had contant betaald, de verkoper had hem het doorgestreepte inschrijvingsbewijs en een verkoopcertificaat overhandigd. Maar toen ik het dossier controleerde, zag ik dat het vak voor overdracht niet ondertekend was. Resultaat: drie weken later ontving hij een boete voor overdreven snelheid terwijl de auto bij hem stond. De verkoper had het dossier nooit naar de DIV gestuurd. Dit is niet wat u denkt: de verkoper was niet per se te kwader trouw, maar de koper heeft hem achterna moeten zitten om de handtekening te krijgen.

De controles die u moet doen voordat u ondertekent

Onderteken niets voordat u dit hebt gecontroleerd. Hier is de lijst die ik al mijn klanten geef, zelfs degenen die een auto van 3.000 euro kopen.

• Het vak voor overdracht is ondertekend door de verkoper, met dezelfde datum en tijd als vermeld op het inschrijvingsbewijs.
• Het verkoopcertificaat (cerfa 15776) is in tweevoud ingevuld, één voor u, één voor de verkoper, met dezelfde vermeldingen.
• De verkoopprijs en de kilometerstand zijn ingevuld, zonder doorhalingen of correcties met correctievloeistof.
• De verkoper is wel degelijk de houder van het inschrijvingsbewijs (of zijn gemachtigde met volmacht).

Lees de kleine lettertjes goed. Als de verkoper heeft ondertekend maar de datum van overdracht niet overeenkomt met die van het doorgestreepte inschrijvingsbewijs, kan de DIV het dossier ook blokkeren. Ik heb het tientallen keren gezien: mensen die denken dat de datum er niet toe doet. Ze doet er wel toe.

Hoe u een niet-ondertekend inschrijvingsbewijs kunt regulariseren

Als u in deze situatie zit, geen paniek. Hier is de te volgen procedure, stap voor stap.

• Neem contact op met de verkoper per telefoon, sms of e-mail. Vraag hem het vak voor overdracht te ondertekenen en u het originele document of een ondertekende kopie terug te sturen. Doe dit indien mogelijk aangetekend met ontvangstbewijs.
• Controleer of de informatie over datum en tijd op het verkoopcertificaat exact overeenkomt met die op het doorgestreepte inschrijvingsbewijs.
• Als de verkoper onbereikbaar is, kunt u een verklaring op erewoord bij de DIV indienen, maar dat garandeert de inschrijving niet. In dat geval kan een juridische procedure nodig zijn.
• Dien uw volledige dossier in bij de DIV of bij een gemachtigde professional (garage, autobedrijf). Een onvolledig dossier wordt geweigerd.

Een goede verkoper zal het u zeggen: controleer de handtekening liever voordat u betaalt. Zodra u het geld hebt overhandigd, hebt u geen enkele hefboom meer. Ik heb het te vaak gezien in mijn garage in Anderlecht.

Wat u riskeert als u niet regulariseert

Ik heb het tientallen keren gezien: kopers die het laten aanslepen. De gevolgen zijn concreet.

• Inschrijving geblokkeerd: onmogelijk om het inschrijvingsbewijs op uw naam te zetten, dus geen definitieve nummerplaat.
• Boetebrieven: de verkoper blijft de boetes ontvangen, en u riskeert ze te moeten betalen als u geen bewijs van overdracht hebt.
• Verzekering niet geldig: als het voertuig niet op uw naam is ingeschreven, kan uw verzekering weigeren u te dekken bij schade.
• Doorverkoop onmogelijk: u zult de auto niet kunnen verkopen zonder een inschrijvingsbewijs in orde.

In de praktijk is het grootste risico rondrijden zonder geldige verzekering. En dat is geen kleinigheid.

Duidelijk verdict

Een doorgestreept, niet-ondertekend inschrijvingsbewijs is geen detail. Het is de garantie dat uw inschrijving vroeg of laat geblokkeerd wordt. De regel is eenvoudig: geen handtekening, geen overdracht. En zonder overdracht blijft de verkoper verantwoordelijk. Onderteken dus niets voordat u dit hebt gecontroleerd. En als u al vastzit, neem dan onmiddellijk contact op met de verkoper. De tijd speelt in uw nadeel.

In het vak zegt men dat de duurste auto degene is die men niet kan inschrijven. Vergeet dat nooit.

Karel Noordhoek, autodealer in Anderlecht sinds 25 jaar.